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Classis Srl
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GDPR 2016/679 Regolamento Privacy UE
TITOLARE DEL TRATTAMENTO (TdT): PUBLISPAZI S.R.L. – Dott. Paolo Cortimiglia
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI: PUBLISPAZI S.R.L. – Dott. Paolo Cortimiglia
AUTORIZZATA/RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO: Sig.ra Francesca Porchedda
 
1) PREMESSA
A) La società non ha richiesto ne richiede dati personali attraverso modulistica o richieste telefoniche in serie.
Ha assunto ed assume dati Aziendali (e relativi nomi di coloro che si occupano di pubblicità all`interno dell`Azienda) da elenchi pubblici/riviste/inserti pubblicitari e redazionali e/o cercando di reperire dai siti Web i contatti e/o telefonando direttamente alle Aziende (in via occasionale e non seriale), ai fini di avviare dialoghi via mail e/o telefonicamente con informative generali sugli Aeroporti e sull`Outdoor e sulle attività pubblicitarie ivi svolte sottoponendo proposte specifiche (se del caso) ai soli fini commerciali previsti nell`oggetto sociale.
B) Dati personali occasionali: Curriculum Vitae che sporadicamente ci vengono inviati via Mail o posta normale (ormai sempre con relativa autorizzazione) e che vengono eliminati subito se privi di interesse o tenuti, se cartacei in Classeur in ufficio del RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO (RdT) o se “file/mail” sul suo computer in dotazione. Il RdT procede annualmente all`eliminazione dei C.V. che non si ritengono più utili e comunque oltre i 5 anni.

2) Dati trattati
DATI AMMINISTRATIVI Dipendenti/Amministratori
Tali dati il cui trattamento viene autorizzato da ogni dipendente/ amministratore, sono tenuti solo in forma cartacea ed in osservanza alle disposizioni vigenti, dal titolare del trattamento.
DATI AMMINISTRATIVI CLIENTI/FORNITORI
– Sono trattati i dati Aziendali necessari a fatturazioni e pagamenti (tenuti in osservanza alle normative di legge e per adempiere agli obblighi ed alle attività conseguenti) con nominativo del referente amministrativo.
– Tali dati sono tenuti dal RdT, che è anche il responsabile amministrativo, e gestiti con procedura di aggiornamento ed “eliminazione” quando non più utili /necessari nei tempi previsti dalle normative (es: corrispondenza 10 anni) e da quanto espresso in altri punti del presente documento.
– Tali dati sono inseriti nei sistemi informatici inerenti la contabilità come adempimento delle normative fiscali
DATI del SISTEMA di Gestione CLIENTI, POTENZIALI CLIENTI, FORNITORI (Dipendenti/EX Dipendenti, Clienti/fornitori)
– I dati si riferiscono alle Aziende nell`ambito delle quali si ha contatto/responsabile pubblicità, telefono aziendale, indirizzo aziendale, eventuale ruolo in azienda, reperiti da fonti pubbliche (riviste) o telefonicamente dalle aziende necessari quindi al personale ed agli amministratori
Si è provveduto all`eliminazione dei dati obsoleti mantenendo i dati utili ai fini dell`attività commerciale e di New Business.
– Si è proceduto ad eliminare i dati precedenti all`anno 2018 e così via anno dopo anno si procederà ad eliminare i dati “vecchi” oltre i 3 anni.

3) FINALITA` DEL TRATTAMENTO DEI DATI
La società ha una finalità puramente commerciale inerente il settore pubblicitario.
Pertanto i dati trattati sono utili ai fini dell’invio di proposte ed all’avvio e mantenimento di relazioni commerciali oltre che, come detto, alle necessità amministrative/fiscali.

4) A chi vengono comunicati i dati
A nessuno di esterno, nè in Italia nè all`estero.
Una parte di dati dal Sistema di Gestione è accessibile a tutti i dipendenti per le attività commerciali.

5) I diritti dell`interessato
Non è prevista la richiesta del benestare al trattamento dei dati, in quanto non si chiedono dati con formulari o modulistica e perchè vi è la chiara motivazione puramente commerciale come da oggetto sociale (non esiste altro fine per il trattamento dei dati).
Chiunque può chiedere il riepilogo dei dati di cui dispone l`Azienda e /o chiederne la cancellazione al TdT o al RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO (RdT), che provvederà a rispondere entro 3 gg lavorativi.
Al riguardo, si provvede alle necessarie informative sul sito.

6) Protezione
La società dispone di un server con Firewall/antivirus ed è seguita, per le esigenze informatiche, da società esterna.
Ogni computer è dotato di antivirus.
Ogni persona, dipendente o amministratore, ha un computer aziendale in dotazione con proprio sistema di password.
Quindi nessuno può accedere al computer di un altro (salvo specifica autorizzazione).
Qualsiasi dato o informazione (Sistema di gestione) è INTRANET niente quindi, a parte il sito che non contiene tali dati, è accessibile ad eventuali atti di pirateria Internet. Non può quindi essere “visto”/prelevato” nemmeno da dipendenti/amministratori fuori sede.
Il Sistema di Gestione non è sui portatili, nè è accessibile dall`esterno in alcun modo. Quindi i dati sono solo accessibili all`interno dell`ufficio. 
Ai consulenti esterni (singoli professionisti e/o aziende del settore) è consentito l`accesso da sistema remoto (“Team Viewer”), solo su specifica autorizzazione ed in tempo reale ed esclusivamente per eseguire attività di consulenza/aiuto nelle eventuali problematiche che si siano verificate.

7) I responsabili del trattamento
Come riportato in intestazione del presente Dossier, Titolare del trattamento è la società Publispazi S.r.l. nella persona del Dott. Paolo Cortimiglia, Amministratore Delegato della società. 
Autorizzata/Responsabile del trattamento è, come già indicato, la Signora Francesca Porchedda. 
A tutti i dipendenti e amministratori è stato reso disponibile un corso di 24 lezioni della Safe Network con relativa consegna delle dispense.

8) Termine per la conservazione dei dati
A parte gli obblighi di legge, sia fiscali (5 anni) che civili (scambi di corrispondenze/ecc. 10 anni), assumiamo come termine per la conservazione dei dati personali l`anno in corso più i due anni precedenti, intercorsi dall`ultimo rapporto avuto con il soggetto in questione.